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关于学院人才培养工作评估相关材料第二轮报送及系部研讨工作安排的通知
2015-05-15 11:21  

长沙卫生职业学院督导室


督导(评估)201512

关于学院人才培养工作评估

相关材料第二轮报送及系部研讨工作安排的通知

各系部、中心及处室:

根据学院人才培养工作评估相关材料任务推进表安排,在第一轮材料审核反馈的基础上,现将第二轮相关材料报送的工作安排如下: 

一、报送时间

为更好的完成材料整改,第二轮材料报送时间为52917:00前。

二、具体要求

(一)材料要求

1.材料范围要求

1)项目制材料:

请各部门报送《长沙卫生职业学院人才培养工作评估项目任务推进时间表》(附件1)中规定523日上报的材料。

2)佐证材料:

请各部门报送《长沙卫生职业学院人才培养工作评估佐证材料指标体系分解表新修改版(按部门分)》(附件2)中规定的所有材料。

2.材料内容要求

1)项目制材料

请各部门按照《长沙卫生职业学院人才培养工作评估项目责任人及非教学工作量安排一览表》(附件3)中“内容与要求”栏目中的具体要求完成材料的整理、收集、修改等工作。

2)佐证材料

经过校内审核组审核、系部会议研讨及处室现场研讨,督导(评估)办汇总了相关反馈意见。请各部门按照督导评估〔201511号通知中的《长沙卫生职业学院第一轮材料报送格式规范反馈表》、《长沙卫生职业学院第一轮材料报送校内审核反馈表》及“迎评促建”群共享中《第一轮评估材料存在的问题(宾院长抽查审核意见)》、《曾院长对部分评估材料的答疑汇总(一)》、《曾院长对部分评估材料的答疑汇总(二)》的相关内容,仔细认真核对本部门负责的材料任务,结合反馈的意见完成材料的整理、收集、修改等工作。

3.材料报送要求

1)所有材料均应按照格式要求予以整理,请各部门将需报送的各项材料由部门信息员报送至督导(评估)办相应的一级指标信息员(各一级指标信息员分工见督导评估〔20157号通知)。

2)各部门负责人或项目负责人对材料的格式及质量进行审查,分管院领导审核,并填报《长沙卫生职业学院人才培养工作评估佐证材料质量达标检查情况登记表》(附件4)及《长沙卫生职业学院人才培养工作评估项目制材料质量达标检查情况登记表》(附件5),报送材料同时报送以上登记表纸质版各1份。

3)由于材料所占存储空间太大,在线传输及邮箱传输均存在资料丢失及无法传输的可能,从本轮开始所有材料的报送均只能以移动存储设备拷贝的形式报送,以移动存储设备交至督导(评估)办一级指标信息员的时间为报送截止依据。

(二)其他要求

1.为更好的把握材料内容,提高材料质量,无专业评估任务的系部及中心需于524日前组织召开本部门评估材料组织编写研讨会,对第一轮材料的审核反馈意见及第二轮材料的整理收集工作进行研讨。护理系、临床医技系、药学系请按照下表组织召开研讨会。请各系部提前准备好具体研讨内容,届时做好会议记录、保留影像资料备查。

系部

会议时间

系部参会人员

学院参会人员

药学系

52517:30

系部正副主任、教研室主任、专业带头人必须参加,其他人员由系部指定

宾映初、屈 刚方 敏、胡小和

护理系

52617:30

系部正副主任、教研室主任、专业带头人必须参加,其他人员由系部指定

宾映初、屈 刚方 敏、胡小和

临床医技系

52717:30

系部正副主任、教研室主任、专业带头人必须参加,其他人员由系部指定

宾映初、屈 刚方 敏、胡小和

2.督导(评估)办将对报送材料组织验收,验收情况予以通报。

3.根据学院评估材料整理进度及具体情况,将在6月上旬(具体时间另行通知)召开评估材料通报会,会上将请校内审核组成员通报材料审核情况,请分管院领导对所管部门报送材料提出指导性意见。

 

 

附件1:长沙卫生职业学院人才培养工作评估项目任务推进时间表

附件2:长沙卫生职业学院人才培养工作评估佐证材料指标体系分解表新修改版(按部门分)

附件3:长沙卫生职业学院人才培养工作评估项目责任人及非教学工作量安排一览表

附件4:长沙卫生职业学院人才培养工作评估佐证材料质量达标检查情况登记表

附件5:长沙卫生职业学院人才培养工作评估项目制材料质量达标检查情况登记表

 

督导(评估)办

2015515

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